Modulo Privacy Maggiorenni

    KINESFERA ASD
    Via Ligabue 15, Castelfranco Emilia (MO)
    info@kinesfera.dance www.kinesfera.dance
    P.IVA 04002000364
    C.F 94186250364

    INFORMATIVA PRIVACY SOCI E TESSERATI KINESFERA ASD

    Ai sensi dell’art.13 del regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27/04/2016, di seguito GDPR, l’Associazione “KINESFERA A.S.D., vi informa di quanto segue:

    A) Finalità del trattamento dei dati e base giuridica:
    I dati concernenti la Sua persona, raccolti dall’associazione per l’adesione associativa e per il tesseramento, tramite il modello di seguito specificato, nonché nella ulteriore documentazione eventualmente da Lei consegnata, vengono trattati per le seguenti finalità:

    A1) adempimenti legati all’iscrizione alla scrivente Associazione e al tesseramento ad associazione o ente nazionale; per una corretta e puntuale gestione delle attività proprie dell’associazione; per adempimenti di obblighi contrattuali o adempimenti precontrattuali richiesti; per l’esecuzione di obblighi di legge e/o di regolamento e\o normativa comunitaria. Si evidenzia che il trattamento può riguardare dati “Particolari”, poiché idonei a rilevare lo stato di salute, come quelli contenuti nel certificato d’idoneità sportiva agonistica o non agonistica, per il quale trattamento occorre il Suo consenso scritto.

    A2) illustrativa delle attività svolte dall’Associazione, ovvero per documentare tali attività; questa specifica finalità riguarda il trattamento dei dati della Sua persona o immagine, consistenti in fotografie e/o brevi riprese filmate. Si precisa che per trattare tali dati occorre il Suo consenso scritto.

    A3) invio di newsletter informative e/o promozionali relative alle sole attività dell’Associazione; i precisa che per trattare tali dati occorre il Suo consenso scritto.

    La base giuridica del trattamento di cui al punto A1) è l’esistenza del legittimo interesse del titolare, in quanto esiste una relazione pertinente e appropriata tra l’interessato e il titolare del trattamento stesso. La base giuridica del trattamento di cui ai punti A2) e A3), invece, è costituito dal vostro consenso scritto.

    B) Modalità di trattamento dei dati

    I dati riguardanti la Sua persona saranno oggetto di trattamento in conformità alla normativa vigente soprariportata. In particolare, i dati personali verranno trattati mediante strumenti manuali e informatici e/o telematici, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei medesimi, nonché la piena osservanza di legge.

    C) Categorie di dati e relativa provenienza

    Oggetto del trattamento sono i dati personali riguardanti la Sua persona, che sono forniti tramite la compilazione della scheda d’iscrizione/ domanda di ammissione a socio/ richiesta di tesseramento (barrarne una o più) alla scrivente associazione, nonché quelli eventualmente trasmessi in seguito in altro modo. Pertanto, s’informa che i dati personali oggetto di trattamento sono raccolti direttamente dall’interessato all’atto della compilazione del suddetto modulo, nonché tramite la documentazione in seguito eventualmente consegnata.

    D) Natura del conferimento dei dati

    Con riferimento alle finalità di cui al punto A1), il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario al fine di adempiere alle finalità di cui sopra nonché agli obblighi di legge e contrattuali. Il trattamento di dati per tali finalità non richiede il consenso.

    Con riferimento alle finalità di cui al punto A2), il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario al fine di adempiere alle finalità proprie di tale punto. Il trattamento di dati per tale finalità richiede il Suo consenso.

    Con riferimento alle finalità di cui al punto A3), il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario al fine adempiere alle finalità proprie di tale punto. Il trattamento di dati per tale finalità richiede il Suo consenso.

    E) Ambito di comunicazione

    Nei limiti pertinenti alle finalità del trattamento dei dati indicati, possono venire a conoscenza dei medesimi soltanto i collaboratori incaricati del loro trattamento ed appartenenti alla struttura organizzativa del Titolare del Trattamento, ovvero a organizzazioni che svolgono, per conto del Titolare del Trattamento, compiti tecnici di supporto.
    Si precisa che, i suoi dati saranno comunicati alle Associazioni e Federazioni Nazionali sportive cui la scrivente aderisce, per lo svolgimento dell’attività sportiva agonistica, competitiva e amatoriale e ai fini assicurativi; agli enti pubblici con cui l’associazione istaura rapporti di collaborazione ( ad esempio Enti pubblici, ASL, Servizi Sociali, mense, centro fisioterapici, Comune, Regione, ecc.).
    I dati forniti potranno eventualmente essere comunicati anche alle categorie dei seguenti soggetti: società di recapito della corrispondenza, corrieri e spedizionieri; istituti di credito e sportelli bancari di cui potremmo avvalerci per l’adempimento di specifiche prestazioni contrattuali; associazioni di datori di lavoro e/o società che forniscono servizi
    contabili e/o fiscali, ecc.; società di assicurazione per la gestione di eventuali sinistri.

    F) Periodo di conservazione

    In conformità al principio di “limitazione della conservazione” di cui all’art. 5, del Regolamento (UE) n. 679/2016 (GDPR), i dati raccolti oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati in base alle scadenze previste alle norme di legge e, successivamente, per il tempo in cui l’Associazione sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità previste da norme di legge o regolamento. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

    In ogni caso, si prevede la conservazione dei dati per un periodo massimo di:

    Dati contenuti nel Certificato di idoneità sportiva = 2 anni, salvo il più ampio termine necessario a liquidare eventuali sinistri;
    Dati necessari per il tesseramento = 2 anni;
    Dati relativi alla qualifica di socio = per tutta la durata del rapporto associativo, per dimostrare la sussistenza del rapporto associativo e per i sei anni successivi all'eventuale risoluzione del rapporto associativo;
    Dati relativi ad obblighi contrattuali e/o di legge = 10 anni.

    G) Profilazione e Diffusione dei dati

    Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato ivi compresa la profilazione. In caso di Suo consenso espresso, (raccolti per le finalità di cui al punto A2 di cui sopra) rappresentati da fotografie e da brevi filmati, potrebbero essere oggetto di diffusione, e ciò mediante pubblicazione sul sito web www.kinesfera.dance o sui social network di riferimento del titolare, quali Facebook e Instagram, Youtube e Whatsapp, ecc..

    H) Diritti dell’interessato

    Tra i diritti a voi e al minore riconosciuti e dal GDPR rientrano quelli di:
    - chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai Suoi dati personali e alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che riguardano Lei (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art.17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
    - opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che Vi riguardano;
    - revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l’origine razziale, le opinioni politiche,
    le convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
    - proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – con sede in Roma, Piazza Monte Citorio n.121 - www.garanteprivacy.it);

    I) Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

    Titolare del Trattamento è l’associazione KINESFERA A.S.D. con sede legale a Castelfranco Emilia in via Ligabue, 15 codice fiscale 94186250364; Il Titolare può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: info@kinesfera.dance. Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati (RPD ovvero, Data Protection Officer, DPO).

    IO SOTTOSCRITTA/O:

    con la presente, ad ogni effetto di legge e di regolamento, dichiariamo di aver ricevuto e letto l’informativa, firmando in calce nell’apposito spazio, dichiariamo di prestare / non prestare il nostro libero, consapevole, informato consenso al trattamento dei dati da Voi svolto e, in particolare, con riferimento alle seguenti attività:

    - raccolta e trattamento dei dati “particolari” come indicati nel punto A1) della finalità del trattamento dei miei dati.

    FIRMA:

    - raccolta, trattamento e diffusione dei miei dati, quali fotografie e/o brevi riprese filmate, con pubblicazione sul sito www.kinesfera.dance e sui principali social network di riferimento del titolare, quali Facebook e Instagram, Youtube e Whatsapp, come meglio indicato nel punto A2) dell’informativa sopra riportata.

    Si precisa che, con la medesima firma in calce dichiaro di prestare / non prestare il mio consenso/ la mia autorizzazione ai sensi degli artt. 10 e 320 c.c. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941 n.633, legge sul diritto d’autore, alla pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma delle mie immagini su siti internet, social media, su carta stampata e/o qualsiasi diffusione, relativi alle attività e finalità meglio indicate nel punto A2).

    FIRMA:

    - invio di newsletter informative e/o promozionali, come previsto al punto A3).

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